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終於來到www.17C.com最後一期——布撤展階段啦,繁瑣的準(zhǔn)備階段也即將告一段落,那麽(me)在這一段時(shí)間www.17C.com又需要(yào)準備些什麽呢。
其實一般(bān)來說在主辦方發布的《參展商(shāng)手冊》中,基本上是(shì)把所有(yǒu)需(xū)要提展廳模型前注(zhù)意的事項都涵蓋進去了。

但由於文字(zì)量大,信息多,有(yǒu)的既是給參展商看的,有的又是給設計搭建商看的,所以(yǐ)不太熟悉的人一看,幾十頁的文件實在是讓人覺得暈頭轉向。

所(suǒ)以這期www.17C.com會將布撤展需要準備(bèi)的事宜和(hé)《參展展廳模型商手冊》一(yī)起結合,幫助大家完成最後(hòu)一階段的準備工作。

由於展會是全(quán)國性乃至世界性的,可能你是從上(shàng)海來到深(shēn)圳參加一個知名展會;也可能你說:我就不(bú)想帶著展品跑,想要輕裝上陣。於(yú)是不可避免的:
·貨運準備·
在布展廳模型(xíng)展前的(de)貨運準備,其實隻(zhī)要把需要帶的展品(pǐn)、展具、軟裝等物品全部整理後打包寄出就可以了。


如果是找了設計搭(dā)建公司,可以協商後寄去由他們負責運輸。
或者也可以參考《參展商手冊》,一般情況(kuàng)下,主辦(bàn)方也會配(pèi)備有儲運展廳模型服務,隻需要繳納相應的費(fèi)用。
當然如果你自己開車運過(guò)去也是可以的哦。

這裏其實希望大家(jiā)注意(yì)的是,在找撤展運輸公司時,更加應該小心謹慎。
展會主(zhǔ)辦方一般會有合作的物流服(fú)務(wù)商,其實建議參展商找合作的物流(liú)也是有原展廳模型因的。


之前有過參展商自(zì)己叫了物流,結果展品(pǐn)都被物流扣住了(le),硬是(shì)要求交高出幾倍的物(wù)流費用,否則不發(fā)貨。在最後階段還出(chū)這茬也屬實是膈應人(rén)了。

那麽(me)布展展品到位(wèi)後,下(xià)一步就是進(jìn)館啦,但也不是(shì)什麽時候都能進去,展廳模型所以首先要知道(dào)你什麽時候能進去:
·進場(chǎng)時間·

不同的展會開放進場的時間略(luè)有不同,一般(bān)都是在開展前兩天(tiān)時間從早到晚。

如果是(shì)有設計搭建工程,一般建議是(shì)在開展前一天下午再進場(chǎng)。
這樣(yàng)既能避免施工過程中將展品弄髒展(zhǎn)廳模型的(de)風險,也可以較快的(de)完成布展為開展做好充分準備。

如果(guǒ)是標準攤位的展商需要自己布置(zhì)的,可以酌情考慮早一些哦。
但是一般主辦方會有規定的標攤供電時(shí)間(jiān),如果想看到最接近的開展效果也要注意一下時間安排啦。


誒等等展廳模型先別急著進(jìn)去,你還有東西沒準備呢(ne)!
·證件辦(bàn)理·
參展商基本上需要辦理(lǐ)的(de)證件(jiàn)就兩種,一是參展商證,二(èr)是車證。

參展商(shāng)證是必備的,主要是區別於觀眾證,參展商(shāng)持證可以更早進場布展(zhǎn)。

一般的話你(nǐ)們要帶(dài)上參展(zhǎn)工作人員(yuán)展廳模型的身份證(zhèng)、名片還有預定展位的合同等等,具(jù)體(tǐ)也是根據不同的展會執行標準去辦理的。
當(dāng)然也有些是(shì)前期線(xiàn)上辦理好了,現場領取證件就可以了,總之(zhī)是必(bì)須要辦的證件之一。

而如果你們需要開車運送貨物過來,就要去(qù)聯係(xì)主展廳模型辦方申請車證,才能把(bǎ)車開進展館。
布撤展車證都是相同的,然後根據展(zhǎn)館規劃的(de)路線進出。

當一切準備就緒(xù),終於可以進館參展了,前(qián)期所有的準備工作就是為了換取最好的參展效果。
也(yě)相信努力的付出定會有所回(huí)報的,預祝展廳模型所有參展人都能有(yǒu)所收獲~
本係列順利(lì)完結,也非常感謝你能看到這裏,讓www.17C.com下一個話(huà)題再見啦。
圖片、資料來源:
百度圖庫
中國(深圳(zhèn))國際(jì)禮品及家居用品展覽會(huì)官網
參展商手冊節選 —— 2021年SIUF中國(guó)(深展廳(tīng)模型圳)國際品牌內衣展
參展(zhǎn)商證 —— 易圖網
2021深圳家具展施工現場(chǎng) —— 東亞海綿
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