展品進館之前，需要準備以下四個階段的步驟：

1、進館前存放展品

展品一般會在展會開展之前運送到目（mù）的地。如果展（zhǎn）會主辦方接受（shòu）參展商的委托代收展品，大多數展品會（huì）被運輸到展館展品倉庫臨時儲存，參展商提貨時是需要繳展廳展具清（qīng）由展會主辦方代墊的提貨、運輸、倉儲等費用（yòng）。

2、展品驗收

展會主辦方一般不會接收異地托運來的展品，需要參展商在展會現場親自接收貨品。

3、展品（pǐn）運輸到展台

核對展品沒問題之後，由運輸代理商或展會指定的現場搬運展廳展具服務人員把展品（pǐn）運送到（dào）展台。

4、運送並存放空箱和包裝材料

展品回運是需（xū）要包裝好，將空箱和包裝用品存放到展會指定的地方，展後會用到。

展會結束後，按照規定打包好，按照（zhào）承運商展（zhǎn）品出館統一調度運送出（chū）館。撤展時要注展廳展具（jù）意一下（xià）事項：

1、展覽舉辦期間所有展品、展具，除特許外，一律不能帶出展館

2、展覽會閉幕前（qián），參展單位應該把所有（yǒu）展品、展具列清單，辦理好出館（guǎn）手續。

3、展品要全部撤出展館，如果有確定需（xū）要暫時存留（liú）在展館的物品，展廳展具要提前到展廳服務台聯係租用倉庫（kù），要是有需要托運的要到展會運輸代（dài）理服務處辦理。

4、出國參展時，參展企業盡量不要（yào）隨身攜帶展品，免得造（zào）成通關不順利，以及在參展過程中（zhōng）因不能出具完稅證明而被沒收及處罰高額（é）罰款（kuǎn）。展廳展具